Девять шагов. Последний — уже ваш: система готовит материал, решение принимаете вы.
01
Приём файлов
Выписки загружаются пачкой и как есть — сколько их набралось по делу: разные банки,
счета и периоды, вперемешку xlsx, xls, csv, выгрузка из 1С (txt), текстовый PDF, скан,
rtf, docx. Реквизиты каждого файла берутся из его содержимого и сверяются с субъектом
дела, а пересекающиеся периоды не задваивают операции. Каждый файл сразу получает отметку
о проверке: суммы сошлись, есть замечания или файл не прочитался — и это видно до запуска анализа, пока состав ещё можно поправить.
02
Определение формата
Система узнаёт банк и раскладку по самому документу. Форматов много даже у одного банка:
выгрузка из клиент-банка и ответ на запрос выглядят по-разному. Для вас это значит
одно — выписку можно не подгонять под шаблон и не спрашивать заранее, поддержан ли банк.
03
Извлечение операций
Строки выписки превращаются в операции: дата, сумма, дебет или кредит, контрагент,
назначение, номер документа. Текстовая выписка разбирается за секунды, скан — дольше:
распознавание идёт постранично. Зато результат проверяется той же арифметикой, что и остальные.
04
Сведение и сверка
Операции всех счетов и банков сводятся в один реестр, а итоги сверяются с тем,
что напечатал банк. Расхождение больше рубля мы считаем своей ошибкой и чиним парсер.
05
Обогащение
Контрагенты сводятся к одному лицу по ИНН: «ПАО Сбербанк» и «СБЕРБАНК ПАО» перестают
быть разными строками. По каждому собирается карточка из ЕГРЮЛ — статус и даты, адрес,
вид деятельности, руководитель, учредители, уставный капитал; у прекращённых
прослеживается цепочка правопреемства до действующего лица.
06
Классификация
Каждая операция получает категорию по смыслу платежа: зарплата, налоги, аренда, заём,
подотчёт, расчёты по договору и так далее. Категория написана человеческим языком, без сокращений, и на ней потом держатся сводки и часть признаков. Из текста назначения
отдельно вытаскивается, за кого заплатили и какое имущество упомянуто.
07
Связи
Контрагенты и должник сопоставляются по контролирующим лицам, учредителям,
руководителям, сотрудникам и адресам — так из списка плательщиков проявляется группа
компаний. Связи различаются по надёжности: совпадение по ИНН — одно дело,
совпадение по фамилии или адресу — повод проверить, и в дереве это помечено. Отдельно
собираются контролирующие лица должника с периодами полномочий: для заявления о привлечении важно, кто отвечал за операцию в тот момент, когда она прошла.
08
Аномалии
Детекторы помечают операции, которые стоит проверить: транзит,
платежи за третьих лиц, расчёты с заинтересованными лицами, вывод перед подачей
заявления, дробление сумм под порог контроля, расчёты с прекращёнными контрагентами,
наличные, займы, лизинг. Детекторов больше 30, и набор постоянно пополняется:
новые признаки появляются из практики и из разбора реальных дел.
09
Решения и выгрузки
Помеченную операцию управляющий подтверждает или снимает, указав причину, — решения
остаются в журнале. Реестр операций, перечень находок и журнал решений выгружаются в Excel вместе с банковскими реквизитами каждого платежа: их можно цитировать в заявлении
и приобщать к делу.